La Asociación de Usuarios del Hospital Simón Bolívar E.S.E. III Nivel hace convocatoria a participar de la segunda Asamblea Ordinaria del año 2011 a celebrarse el día viernes 18 de Noviembre de 2:00pm a 5:00pm en el Auditorio principal del Hospital.
Para participar debe ser miembro de la Asociación de Usuarios, por ello acérquese a la Oficina de Atención al Usuario del hospital antes del día viernes 11 de noviembre de 2011 y solicite información sobre como hacer parte de la Asociación de Usuarios.
Informes: 6767940 Ext. 220 – 181 www.esesimonbolivar.gov.co
CIRCULAR 01 DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2011
PARA: MIEMBROS ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR.
DE: JUNTA DIRECTIVA ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR
ASUNTO: lineamientos para la elección del representante ante la junta directiva por parte de la asociación de usuarios del hospital simón bolívar.
La Junta Directiva de la Asociación de Usuarios del hospital Simón Bolívar, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, en particular las descritas en sus estatutos internos (Art. 39), desarrolla la presente Circular Informativa con el fin de:
• Comunicar a todos los asociados, que por vencimiento del periodo del representante ante la junta directiva por la comunidad usuaria, Sr. Fernando Duarte Molina, Se hace necesario adelantar el proceso de elección del nuevo representante ante la junta directiva del hospital.
• Informar los parámetros a tener en cuenta para la elección de dicho representante siguiendo lo establecido en los decretos 1757 de 1994, 1876 de 1994 y Acuerdo 17 de 1997, así como lo dispuesto en los estatutos de la asociación de usuarios artículos 33 y 34 y los lineamientos que para dicha elección ha dispuesto la Secretaria Distrital de Salud a través de la dirección de participación social y servicio al ciudadano.
• Divulgar las herramientas a utilizar para facilitar el proceso de postulación y elección del representante ante la Junta Directiva.
• Hacer énfasis en las calidades que debe tener el representante ante la junta directiva.
• Fomentar una enérgica invitación a todos los asociados para participar activamente en el proceso de elección del representante ante la junta directiva del hospital.
VENCIMIENTO DEL PERIODO DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL.
El representante por la comunidad ante la unta Directiva del Hospital Simón Bolívar, señor Fernando Duarte Molina, fue electo en asamblea extraordinaria del 7 de noviembre de 2008 y asume su cargo en acta de posesión del 4 de diciembre de 2008 para un periodo de tres (3) años. En oficio radicado 143184 del 13 de Octubre de 2011 por parte de la dirección de desarrollo de servicios de salud de la secretaria distrital de salud, se informa que el periodo del representante caduca el próximo cuatro (4) de diciembre del año en curso. Por lo cual, la junta directiva de la asociación de usuarios convoca a elección del representante ante la junta directiva del hospital simón bolívar a realizarse en asamblea ordinaria el día 18 de noviembre de 2011.
A la fecha de redacción y divulgación de esta circular, no se ha recibido convocatoria formal por parte de la dirección de participación social de la secretaria distrital de salud, para dar inicio a este proceso de elección, ante lo cual la Junta Directiva de la asociación de usuarios, en uso de sus facultades legales, y con pleno conocimiento de la importancia de la elección del representante, adelantará el proceso en coherencia con los lineamientos propuestos por dicha dirección.
PARÁMETROS PARA LA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DE HOSPITAL.
En relación con lo descrito en el punto anterior, la Junta directiva comunica a sus asociados que el proceso de elección se regirá por los lineamientos descritos por la Secretaria Distrital de Salud y por los lineamientos legales basados en los decretos 1757 de 1994, 1876 de 1994 y Acuerdo 17 de 1997.
Por disposiciones de la Junta Directiva de la Asociación de Usuarios, solo los asociados que hallan cumplido con más de 80% de la asistencia a las actividades de plenaria, podrán postularse al cargo. Para ello, se leerá el listado de control de asistencia a plenarias y se nombraran los asociados que pueden postularse. Además solo podrán votar los asociados que superen el 40% de las asistencias al total de actividades de plenaria, para este efecto, también se leerá el listado de control de asistencia.
Sin embargo y en cumplimiento de lo establecido en los estatutos de la asociación (Art. 17), por tratarse de una asamblea general de asociados de carácter ordinario, se hará convocatoria abierta del evento a la comunidad usuaria y se mantendrá el libro de asociados abierto hasta el 13 de noviembre de 2011 (cinco (5) días antes de la fecha de la asamblea), con el fin de permitir la libre asociación.
Finalmente y con la intención de complementar el proceso, se presentan las siguientes herramientas complementarias.
HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA FACILITAR EL PROCESO DE POSTULACIÓN Y ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA.
La Junta Directiva de la Asociación de Usuarios del Hospital Simón Bolívar aprobó el uso de las siguientes herramientas para facilitar el proceso de postulación y elección del representante ante la junta directiva del hospital:
• Formato de propuesta para candidatos.
Este formato permite recolectar las propuestas de los candidatos, para ser presentada de manera ordenada a la asociación de usuarios en la preasamblea del 9 de noviembre de 2011.
• Listado de votantes.
El listado de votantes es una herramienta que permite hacer control sobre el numero de asociados que tienen la posibilidad de votar; y al momento de la elección, hacer control sobre la trasparencia del proceso.
• Tarjetones prediseñados
Para este proceso de elección, y tras haber socializado con anticipación los asociados que pueden ser candidatos, el día de elección del representante, la votación se hará sobre tarjetones prediseñados con los nombres de los candidatos y la casilla de voto en blanco. El numero de tarjetones es igual al numero de asociados que tiene capacidad de voto.
CALIDADES DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA.
Las calidades del representante ante la Junta Directiva del Hospital Simón Bolívar, además de las descritas en la normatividad vigente, son:
Liderazgo: se espera que el representante ante la junta directiva del hospital sea un líder sobresaliente durante la gestión de su periodo.
Competencias Comunicativas: Es fundamental que el representante tenga competencias comunicativas, ya que de la claridad de su comunicación depende el buen desarrollo de su gestión.
Conocimiento en normatividad del SGSSS: Es evidente que para representar a la comunidad usuaria se debe tener un mínimo conocimiento del SGSSS ya que es en el entorno de ese sistema en el que esta inmerso el Hospital.
Vocación de Servicio: El representante debe tener una clara vocación por servir a su comunidad, no solo la representada en la asociación de usuarios, sino la comunidad usuaria en general.
Humanización en el trato: Siguiendo la costumbre de nuestra asociación que es fundamental que el representante se guié por los parámetros trabajo en paz, servicio humanizado y trato digno.
Presentación: siendo el representante ante la junta directiva del hospital, el reflejo de los usuarios del hospital, es fundamental que su presentación personal este a la altura de las circunstancias, en relación al carácter formal de las reuniones y actividades que va ha desarrollar. No es un requerimiento por tener determinados tipos y maneras de vestir, es un llamado a la pulcritud en la presentación personal.
Adicional a estas aplicarán las calidades descritas por la normatividad vigente y los lineamientos dados por de la Secretaría Distrital de Salud. Es importante resaltar que las calidades descritas, no son condición para inhabilitar la postulación de cualquier asociados, es solo una petición a tener muy encuentra al momento de decidir la postulación o decidir el voto.
INVITACIÓN A PARTICIPAR ACTIVAMENTE.
Finalmente, la Junta Directiva de la Asociación de Usuarios del Hospital Simón Bolívar, lo invita a usted asociado, a ser parte activa de este proceso de elección, ya sea como candidato o como votante, para que los intereses del colectivo y de los usuarios en general sean bien representados ante la junta directiva de nuestro amado hospital.
Atentamente.
Miguel Ángel Zambrano
Presidente Asociación de Usuarios Hospital Simón Bolívar
Ana Celia Rodríguez
Secretaria Asociación de Usuarios Hospital Simón Bolívar
Para participar debe ser miembro de la Asociación de Usuarios, por ello acérquese a la Oficina de Atención al Usuario del hospital antes del día viernes 11 de noviembre de 2011 y solicite información sobre como hacer parte de la Asociación de Usuarios.
Informes: 6767940 Ext. 220 – 181 www.esesimonbolivar.gov.co
CIRCULAR 01 DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2011
PARA: MIEMBROS ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR.
DE: JUNTA DIRECTIVA ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR
ASUNTO: lineamientos para la elección del representante ante la junta directiva por parte de la asociación de usuarios del hospital simón bolívar.
La Junta Directiva de la Asociación de Usuarios del hospital Simón Bolívar, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, en particular las descritas en sus estatutos internos (Art. 39), desarrolla la presente Circular Informativa con el fin de:
• Comunicar a todos los asociados, que por vencimiento del periodo del representante ante la junta directiva por la comunidad usuaria, Sr. Fernando Duarte Molina, Se hace necesario adelantar el proceso de elección del nuevo representante ante la junta directiva del hospital.
• Informar los parámetros a tener en cuenta para la elección de dicho representante siguiendo lo establecido en los decretos 1757 de 1994, 1876 de 1994 y Acuerdo 17 de 1997, así como lo dispuesto en los estatutos de la asociación de usuarios artículos 33 y 34 y los lineamientos que para dicha elección ha dispuesto la Secretaria Distrital de Salud a través de la dirección de participación social y servicio al ciudadano.
• Divulgar las herramientas a utilizar para facilitar el proceso de postulación y elección del representante ante la Junta Directiva.
• Hacer énfasis en las calidades que debe tener el representante ante la junta directiva.
• Fomentar una enérgica invitación a todos los asociados para participar activamente en el proceso de elección del representante ante la junta directiva del hospital.
VENCIMIENTO DEL PERIODO DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL.
El representante por la comunidad ante la unta Directiva del Hospital Simón Bolívar, señor Fernando Duarte Molina, fue electo en asamblea extraordinaria del 7 de noviembre de 2008 y asume su cargo en acta de posesión del 4 de diciembre de 2008 para un periodo de tres (3) años. En oficio radicado 143184 del 13 de Octubre de 2011 por parte de la dirección de desarrollo de servicios de salud de la secretaria distrital de salud, se informa que el periodo del representante caduca el próximo cuatro (4) de diciembre del año en curso. Por lo cual, la junta directiva de la asociación de usuarios convoca a elección del representante ante la junta directiva del hospital simón bolívar a realizarse en asamblea ordinaria el día 18 de noviembre de 2011.
A la fecha de redacción y divulgación de esta circular, no se ha recibido convocatoria formal por parte de la dirección de participación social de la secretaria distrital de salud, para dar inicio a este proceso de elección, ante lo cual la Junta Directiva de la asociación de usuarios, en uso de sus facultades legales, y con pleno conocimiento de la importancia de la elección del representante, adelantará el proceso en coherencia con los lineamientos propuestos por dicha dirección.
PARÁMETROS PARA LA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DE HOSPITAL.
En relación con lo descrito en el punto anterior, la Junta directiva comunica a sus asociados que el proceso de elección se regirá por los lineamientos descritos por la Secretaria Distrital de Salud y por los lineamientos legales basados en los decretos 1757 de 1994, 1876 de 1994 y Acuerdo 17 de 1997.
Por disposiciones de la Junta Directiva de la Asociación de Usuarios, solo los asociados que hallan cumplido con más de 80% de la asistencia a las actividades de plenaria, podrán postularse al cargo. Para ello, se leerá el listado de control de asistencia a plenarias y se nombraran los asociados que pueden postularse. Además solo podrán votar los asociados que superen el 40% de las asistencias al total de actividades de plenaria, para este efecto, también se leerá el listado de control de asistencia.
Sin embargo y en cumplimiento de lo establecido en los estatutos de la asociación (Art. 17), por tratarse de una asamblea general de asociados de carácter ordinario, se hará convocatoria abierta del evento a la comunidad usuaria y se mantendrá el libro de asociados abierto hasta el 13 de noviembre de 2011 (cinco (5) días antes de la fecha de la asamblea), con el fin de permitir la libre asociación.
Finalmente y con la intención de complementar el proceso, se presentan las siguientes herramientas complementarias.
HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA FACILITAR EL PROCESO DE POSTULACIÓN Y ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA.
La Junta Directiva de la Asociación de Usuarios del Hospital Simón Bolívar aprobó el uso de las siguientes herramientas para facilitar el proceso de postulación y elección del representante ante la junta directiva del hospital:
• Formato de propuesta para candidatos.
Este formato permite recolectar las propuestas de los candidatos, para ser presentada de manera ordenada a la asociación de usuarios en la preasamblea del 9 de noviembre de 2011.
• Listado de votantes.
El listado de votantes es una herramienta que permite hacer control sobre el numero de asociados que tienen la posibilidad de votar; y al momento de la elección, hacer control sobre la trasparencia del proceso.
• Tarjetones prediseñados
Para este proceso de elección, y tras haber socializado con anticipación los asociados que pueden ser candidatos, el día de elección del representante, la votación se hará sobre tarjetones prediseñados con los nombres de los candidatos y la casilla de voto en blanco. El numero de tarjetones es igual al numero de asociados que tiene capacidad de voto.
CALIDADES DEL REPRESENTANTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA.
Las calidades del representante ante la Junta Directiva del Hospital Simón Bolívar, además de las descritas en la normatividad vigente, son:
Liderazgo: se espera que el representante ante la junta directiva del hospital sea un líder sobresaliente durante la gestión de su periodo.
Competencias Comunicativas: Es fundamental que el representante tenga competencias comunicativas, ya que de la claridad de su comunicación depende el buen desarrollo de su gestión.
Conocimiento en normatividad del SGSSS: Es evidente que para representar a la comunidad usuaria se debe tener un mínimo conocimiento del SGSSS ya que es en el entorno de ese sistema en el que esta inmerso el Hospital.
Vocación de Servicio: El representante debe tener una clara vocación por servir a su comunidad, no solo la representada en la asociación de usuarios, sino la comunidad usuaria en general.
Humanización en el trato: Siguiendo la costumbre de nuestra asociación que es fundamental que el representante se guié por los parámetros trabajo en paz, servicio humanizado y trato digno.
Presentación: siendo el representante ante la junta directiva del hospital, el reflejo de los usuarios del hospital, es fundamental que su presentación personal este a la altura de las circunstancias, en relación al carácter formal de las reuniones y actividades que va ha desarrollar. No es un requerimiento por tener determinados tipos y maneras de vestir, es un llamado a la pulcritud en la presentación personal.
Adicional a estas aplicarán las calidades descritas por la normatividad vigente y los lineamientos dados por de la Secretaría Distrital de Salud. Es importante resaltar que las calidades descritas, no son condición para inhabilitar la postulación de cualquier asociados, es solo una petición a tener muy encuentra al momento de decidir la postulación o decidir el voto.
INVITACIÓN A PARTICIPAR ACTIVAMENTE.
Finalmente, la Junta Directiva de la Asociación de Usuarios del Hospital Simón Bolívar, lo invita a usted asociado, a ser parte activa de este proceso de elección, ya sea como candidato o como votante, para que los intereses del colectivo y de los usuarios en general sean bien representados ante la junta directiva de nuestro amado hospital.
Atentamente.
Miguel Ángel Zambrano
Presidente Asociación de Usuarios Hospital Simón Bolívar
Ana Celia Rodríguez
Secretaria Asociación de Usuarios Hospital Simón Bolívar
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